يتم فتح التسجيل لبرنامج الدبلوم العام في شهر أغسطس من كل عام ويستمر فتحه لمدة شهر واحد على أن تبدأ الدراسة في شهر سبتمبر من كل عام، وتحدد عمادة الأكاديمية أعداد الدارسين الذي يمكن قبولهم في كل عام دراسي.
شروط القبول في برنامج الدبلوم العام في علم السيرة النبوية:
- أن يكون حاصلا على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- أن يكون قد أنهى دراسة كتاب في السيرة النبوية
- أن يستوفي أي شروط أخرى تحددها الأكاديمية في حينها
- أن يتقدم الطالب الذي تتوافر فيه شروط القبول بالمستندات المطلوبة وفق التنظيم الذي تعلنه الأكاديمية في حينه